Política de privacidad
La Asociación Dominicana de Propiedad Intelectual, Inc. (ADOPI) reconoce la importancia de la privacidad y protección de los datos personales de sus miembros, solicitantes de membresía, suscriptores, participantes de actividades y demás usuarios de su sitio web. Por tal motivo, ADOPI se compromete a tratar la información personal que recibe de conformidad con la Ley No. 172-13 sobre Protección de Datos de Carácter Personal de la República Dominicana, así como con los principios de licitud, consentimiento, finalidad, calidad, proporcionalidad, confidencialidad y seguridad.
ADOPI podrá actualizar periódicamente la presente Política de Privacidad a fin de adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o institucionales. Se recomienda a los usuarios revisar regularmente este documento para mantenerse informados acerca de cualquier modificación.
1. Objeto
La presente Política de Privacidad describe la forma en que ADOPI recopila, utiliza, almacena y protege la información personal proporcionada por los usuarios a través del sitio web www.adopi.org.do.
2. Aceptación
El acceso, navegación y uso del presente sitio web, así como el suministro voluntario de datos personales a través de formularios de contacto, solicitudes de membresía, suscripciones a boletines, registros de participación en actividades o cualquier otro medio habilitado por ADOPI, implican la aceptación libre, expresa, informada e inequívoca de la presente Política de Privacidad. Mediante dicha aceptación, el usuario autoriza a ADOPI a recopilar, almacenar, utilizar y tratar sus datos personales para las finalidades legítimas descritas en este documento, en estricto cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales. El usuario reconoce que ha tenido la oportunidad de revisar esta Política de Privacidad antes de proporcionar cualquier información.Cuando el tratamiento de datos requiera consentimiento, ADOPI lo obtendrá mediante formularios, casillas de aceptación u otros mecanismos que permitan dejar constancia de una manifestación libre, expresa e informada del titular.
3. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
· Titular: Asociación Dominicana de Propiedad Intelectual, Inc. (ADOPI)
· Dirección: Av. Lope de Vega No. 4, Naco, Santo Domingo Distrito Nacional, República Dominicana.
· Teléfono: 809 562 3344
· Email: secretaria@adopi.org.do
4. Datos personales recopilados
ADOPI podrá recopilar la información que sea suministrada voluntariamente por los usuarios mediante:
a) Formularios de solicitud de membresía;
b) Formularios de contacto;
c) Suscripción a boletines informativos o comunicaciones institucionales;
d) Solicitudes de información realizadas a través del sitio web o por correo electrónico.
Los datos recopilados podrán incluir, según corresponda:
a) Nombre y apellido;
b) Nombre de empresa o institución;
c) Dirección profesional;
d) Correo electrónico;
e) Número telefónico;
f) Información profesional o académica;
g) Asociaciones profesionales a las que pertenezca el solicitante;
h) Cualquier otra información proporcionada voluntariamente por el usuario.
5. Datos proporcionados por terceros
En caso de que un usuario proporcione a ADOPI datos personales pertenecientes a terceros, declara y garantiza haber obtenido previamente las autorizaciones y consentimientos necesarios para dicha comunicación, exonerando a ADOPI de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento de esta obligación.
6. Finalidad del tratamiento
Los datos personales recopilados serán utilizados exclusivamente para:
a) Evaluar y gestionar solicitudes de membresía;
b) Comunicarse con miembros, solicitantes y usuarios;
c) Responder consultas y solicitudes de información;
d) Enviar boletines informativos, noticias institucionales y publicaciones;
e) Remitir invitaciones a actividades, seminarios, talleres, conferencias y eventos organizados o auspiciados por ADOPI;
f) Gestionar la participación de los usuarios en actividades institucionales;
g) Elaborar estadísticas institucionales de carácter interno;
h) Cumplir obligaciones legales aplicables.
En caso de que para el cumplimiento de las finalidades previstas en esta Política de Privacidad sea necesario transferir datos personales a organizaciones, asociaciones, proveedores tecnológicos o entidades ubicadas fuera de la República Dominicana, ADOPI adoptará medidas razonables para que dichas transferencias o accesos a datos personales se realicen conforme a la legislación aplicable, exclusivamente para las finalidades autorizadas y bajo condiciones adecuadas de confidencialidad, seguridad y protección de datos.
7. Base legal para el tratamiento de datos personales
ADOPI tratará los datos personales de los usuarios sobre la base de:
a) El consentimiento otorgado por el titular, de manera libre, expreso e informado, al completar formularios, solicitar membresías, suscribirse a boletines o participar en actividades organizadas por ADOPI;
b) La necesidad de gestionar solicitudes de membresía, consultas o actividades promovidas por la Asociación;
c) El cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias aplicables a ADOPI; y
d) El interés legítimo de ADOPI en desarrollar sus actividades institucionales, académicas, educativas y asociativas.
8. Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales mediante los formularios o medios de contacto habilitados por ADOPI, el usuario otorga su consentimiento libre, informado, expreso e inequívoco para el tratamiento de dicha información conforme a las finalidades establecidas en esta Política.
9. Confidencialidad de la información
ADOPI mantendrá la confidencialidad de la información personal recibida y adoptará medidas administrativas, organizativas y técnicas razonables para protegerla contra accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas o divulgaciones indebidas.
ADOPI no venderá ni cederá datos personales a terceros con fines comerciales o publicitarios.
Los datos personales podrán ser comunicados en los siguientes supuestos:
a) Cuando exista autorización previa del titular de los datos;
b) Cuando sea requerido por autoridades judiciales, administrativas o gubernamentales competentes;
c) Cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a ADOPI;
d) Cuando sea necesario para la organización, coordinación o administración de actividades, eventos, seminarios, conferencias, programas académicos o iniciativas institucionales desarrolladas, auspiciadas o promocionadas por ADOPI;
e) A coorganizadores de actividades en las que el titular participe en calidad de miembro o invitado, limitado a los datos estrictamente necesarios para su organización y logística, y sin que ello autorice el uso comercial de esos datos;
f) Cuando la prestación de servicios tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, gestión de eventos o soporte administrativo requiera la intervención de proveedores externos que actúen bajo obligaciones de confidencialidad y protección de datos.
Los proveedores, contratistas o terceros que actúen por cuenta de ADOPI y tengan acceso a datos personales estarán obligados a utilizarlos exclusivamente para la prestación de los servicios contratados y bajo obligaciones apropiadas de confidencialidad y protección de datos.
10. Directorio de miembros
Los solicitantes de membresía reconocen y aceptan que, en caso de ser admitidos como miembros de ADOPI, determinados datos profesionales podrán ser incluidos en directorios institucionales o medios de comunicación de la Asociación, de conformidad con los fines institucionales de ADOPI y los datos proporcionados por el usuario.
El miembro podrá solicitar en cualquier momento la modificación, limitación o retiro de sus datos del directorio escribiendo a secretaria@adopi.org.do. ADOPI atenderá la solicitud en el plazo indicado en la sección 12.
Los datos incluidos en el directorio institucional sólo podrán utilizarse para fines profesionales, académicos e institucionales vinculados a ADOPI. Queda prohibida su reproducción, extracción masiva, comercialización o utilización para fines distintos a los autorizados por la Asociación.
El directorio es de acceso restringido.
11. Menores de edad y datos sensibles
Menores de edad. El sitio web y los servicios de ADOPI están dirigidos a profesionales y a personas mayores de edad. ADOPI no recopila intencionalmente datos de menores de dieciocho (18) años. Si se detecta que se han recibido datos de un menor sin la autorización de sus representantes legales, ADOPI los eliminará.
Datos sensibles. ADOPI no solicita datos personales sensibles (como origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, datos de salud o vida sexual) y pide a los usuarios no incluirlos en formularios, comunicaciones o campos de texto libre. Si un usuario los suministra voluntariamente y no son necesarios para las finalidades descritas, ADOPI podrá suprimirlos. Si ADOPI advierte que ha recibido datos sensibles que no resulten necesarios para las finalidades previstas en esta Política, podrá eliminarlos, bloquearlos o limitar su tratamiento.
12. Derechos de los titulares
Los titulares de datos personales podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación aplicable, incluyendo:
a) Derecho de acceso a sus datos personales;
b) Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos;
c) Derecho de actualización de la información;
d) Derecho de cancelación o supresión cuando corresponda;
e) Derecho de oposición al tratamiento en los casos permitidos por la ley;
f) Derecho de revocar el consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha revocación.
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse mediante solicitud dirigida a secretaria@adopi.org.do, indicando nombre completo, datos de contacto, el derecho que desea ejercer y los datos afectados, y acompañando documento que acredite su identidad. ADOPI responderá en un plazo máximo de 10 días hábiles. Si el titular considera que sus derechos no han sido atendidos, podrá acudir a la vía de reclamación o acción de hábeas data prevista en la legislación dominicana.
ADOPI podrá solicitar información o documentación adicional razonablemente necesaria para verificar la identidad del solicitante antes de atender cualquier solicitud relacionada con el ejercicio de derechos sobre datos personales.
13. Cookies y tecnologías similares
El sitio web www.adopi.org.do utiliza cookies y tecnologías similares. En caso de utilizarlas, ADOPI las empleará para:
a) Garantizar el funcionamiento técnico del sitio (cookies estrictamente necesarias);
b) Recordar preferencias del usuario (cookies de preferencia);
c) Obtener estadísticas agregadas de visitas mediante herramientas de analítica.
Las cookies que no sean estrictamente necesarias se activarán únicamente cuando el usuario las acepte mediante el aviso o banner de cookies del sitio. El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies, aunque ello podría afectar algunas funcionalidades del sitio. Las herramientas de terceros que instalen cookies tratan los datos conforme a sus propias políticas de privacidad.
14. Conservación de la información
ADOPI conservará la información personal únicamente durante el tiempo que resulte razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las cuales fue recopilada o para satisfacer obligaciones legales aplicables. Transcurrido el plazo razonable, ADOPI eliminará los datos o los anonimizará de forma que no permitan identificar al titular, salvo que una obligación legal exija conservarlos.
Si el titular solicita la supresión de sus datos, ADOPI podrá conservar la información mínima necesaria para atender obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
No obstante la solicitud de supresión, ADOPI podrá conservar información mínima y estrictamente necesaria para cumplir obligaciones legales, administrativas, contables, históricas o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
15. Gestión de incidentes de seguridad
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que pueda comprometer la confidencialidad, integridad o disponibilidad de datos personales bajo custodia de ADOPI, la Asociación adoptará las medidas razonables necesarias para contener y mitigar sus efectos, evaluará el riesgo para los titulares, y, cuando resulte procedente conforme a la legislación aplicable, notificará a los titulares afectados y a las autoridades competentes.Las comunicaciones o notificaciones relacionadas con incidentes de seguridad se realizarán con base en la información razonablemente disponible al momento de la investigación y no constituirán, por sí solas, reconocimiento de responsabilidad por parte de ADOPI.
16. Modificaciones de la política
ADOPI podrá modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o institucionales. Cualquier modificación será publicada en el sitio web www.adopi.org.do con indicación de su fecha de actualización, y surtirá efecto desde su publicación.
Cuando los cambios sean sustanciales (por ejemplo, nuevas finalidades, nuevos destinatarios de datos, entre otros), ADOPI lo comunicará a los usuarios registrados por correo electrónico o mediante un aviso visible en el sitio, y obtendrá un nuevo consentimiento cuando la ley lo exija.
17. Vigencia
Esta Política rige desde el 8 de octubre de 2026.
Para consultas sobre esta Política o sobre el tratamiento de sus datos, puede contactar a Secretaría de ADOPI, a través de secretaria@adopi.org.do o dirigirse a la dirección indicada en la sección 3.
18. Limitación de responsabilidad
ADOPI realiza esfuerzos razonables para mantener la seguridad y disponibilidad de sus sistemas y servicios. Sin embargo, no garantiza que el sitio web o las plataformas tecnológicas utilizadas estén completamente libres de errores, interrupciones, accesos no autorizados o eventos fuera de su control razonable. En consecuencia, ADOPI no será responsable por daños derivados de circunstancias atribuibles exclusivamente a terceros, a proveedores independientes, a ataques informáticos inevitables o a actuaciones del propio usuario.
